AI-resepsjonist for tannklinikker
AI-resepsjonisten tar telefonen når dere ikke rekker.
Hvert tapt anrop er ofte en pasient som ringer naboklinikken. AI-resepsjonisten svarer døgnet rundt og booker timen rett i journalsystemet.
Fra ring til booket time uten at resepsjonen løfter røret
En ny pasient som ringer og får opptatt-signal, ringer sjelden tilbake. Pasienten ringer neste klinikk på lista. Hver ubesvart telefon i lunsjen, etter stengetid eller mens resepsjonen står med en pasient, er en time som havner hos noen andre.
AI-resepsjonisten er en telefonassistent som svarer på første ring, hele døgnet. Den snakker norsk, kjenner klinikkens åpningstider og behandlinger, finner ledige timer og booker rett i journalsystemet. Pasienten får bekreftelse på SMS eller e-post, og resepsjonen din får arbeidsro.
Når telefonen ringer og ingen svarer
- Telefonen ringer mest når resepsjonen har minst tid, og anrop går tapt i lunsjen og ved stengetid.
- Du betaler for Google Ads og Facebook, men pasientene som ringer etter klokka 16 møter en telefonsvarer.
- Resepsjonen bruker halve dagen på å svare på det samme: åpningstider, priser og «har dere ledig i morgen?»
82 %
av forbrukerne sier de ringer en konkurrent hvis bedriften ikke tar telefonen. For en tannklinikk betyr det naboklinikken.
CallRail, 2025
-
38 %
av 4 280 anrop til 26 tannklinikker ble ikke besvart
Peerlogic, 2026
-
rundt 30 %
av samtalene til tannklinikker kommer utenfor ordinær telefontid
Peerlogic, 2026
-
bare 42 %
legger igjen beskjed på telefonsvareren
CallRail, 2025
-
52 %
mener at bedrifter som svarer med en AI-assistent etter stengetid, gir bedre service
CallRail, 2025
Tallene er amerikanske, men mønsteret kjenner du sikkert igjen.
Kilder: CallRail (spørreundersøkelse blant 1 000 forbrukere i USA, september 2025) · Peerlogic (analyse av 4 280 samtaler til 26 tannklinikker i USA, februar 2026)
Dette får tannklinikken med AI-resepsjonisten
Svarer hver telefon, døgnet rundt
Ingen opptatt-signal, ingen kø. Pasienten får svar på første ring, også kveld, helg og i lunsjen.
Booker rett i journalsystemet
Resepsjonisten ser ledige timer i sanntid, leser opp to–tre alternativer og booker den pasienten velger.
Bekreftelse til pasienten
Timen bekreftes på SMS eller e-post med en gang, så pasienten faktisk møter opp.
Fanger opp pasienter etter stengetid
Etter stengetid tar den navn, telefon og hva det gjelder, og klinikken ringer tilbake neste virkedag.
Setter over til mennesker når det trengs
Kliniske spørsmål, akutt smerte og klager går rett til teamet ditt. Den gir aldri medisinske råd.
Bygget for norsk helsedata
Samtalen varsler om opptak, lyd lagres ikke, og utskriften slettes automatisk etter 30 dager. Data holdes atskilt per klinikk.
Svarer ut fra klinikkens egne fakta
Resepsjonisten vet det dere har bekreftet: åpningstider, behandlinger, priser, parkering og når en person skal ta over. Kliniske spørsmål går alltid til teamet.
- Åpningstidene hentes fra Google-profilen deres hver dag
- Naturlig norsk stemme, valgt sammen med dere
- Spørsmål den ikke kan svare på, blir til forslag til nye svar. Godkjent én gang, brukt på telefon, chat og SMS
- Dere bestemmer hva den får booke, og når en person skal ta over
Slik jobber jeg
- 01
Oppsett
Jeg legger inn åpningstider, behandlinger, behandlere og hvordan dere vil at pasienten skal møtes. Resepsjonisten kobles til journalsystemet og klinikkens nummer.
- 02
Test
Vi ringer den sammen og prøver booking og etter-stengetid. Så justerer jeg stemme og svar til det låter som klinikken din.
- 03
Drift
Den svarer fra dag én. Du får oversikt over samtaler, bookinger og tilbakeringinger, og jeg finjusterer den etter hva pasientene faktisk spør om.
Du ser hva som skjedde i hver samtale
Hver samtale oppsummeres automatisk i dashbordet: hva pasienten ville, hva resepsjonisten gjorde og hvordan samtalen endte. Ingen må føre statistikk for hånd.
- Timer resepsjonisten booker, vises i kalenderen i dashbordet og merkes i timeboken
- Tilbakeringinger kommer med navn, nummer og hva det gjelder
- Utskriften av samtalen ligger i 30 dager, så slettes den automatisk
Personvern
Bygget med personvern først.
Lyd lagres ikke
Samtalen varsler om opptak. Lyden lagres ikke, og utskriften slettes automatisk etter 30 dager.
Stemmetjenesten kjører i EU
Samtalene behandles på servere i EU, og data holdes atskilt per klinikk.
Gir aldri medisinske råd
Kliniske spørsmål, akutt smerte og klager settes alltid over til teamet ditt.
Resultatet
Ingen pasient møter opptatt-signal igjen. Timer bookes mens du behandler, på kveld og i helg, og resepsjonen slipper den evige telefonkøen.
Vanlige spørsmål om AI-resepsjonist
Hvordan fungerer 30 dager gratis?
Jeg setter opp resepsjonisten for klinikken, og de 30 dagene starter først når den svarer ekte pasienter. Oppsettet og prøveperioden koster ingenting. Deretter fortsetter den til vanlig pris, uten bindingstid. Sier du opp før dag 30, betaler du ingenting.
Hva koster en AI-resepsjonist?
Fra 2 490 kr i måneden for svar i åpningstiden, 3 990 kr for døgnet rundt med oppfølging etter stengetid. Fast pris per klinikk, uten minuttpris. Én ekstra pasient i måneden dekker det.
Høres den ut som en robot?
Nei. Stemmen er naturlig norsk, og den svarer på det pasienten faktisk sier. Ingen tastemeny. Pasienten kan når som helst be om å snakke med en person.
Hva skjer ved akutt tannverk?
Den setter over til klinikken i åpningstiden. Etter stengetid gir den nummeret til tannlegevakten, tar imot navn og telefon og booker første ledige time neste dag.
Fungerer den med journalsystemet vårt?
Den booker rett i Opus Dental. Bruker dere Anita Dental eller Muntra, kobler jeg det til ved oppstart. Bruker dere et annet system, avklarer jeg det i kartleggingsmøtet.
Må vi bytte telefonnummer?
Nei. Klinikkens nummer viderekobles når dere ikke tar telefonen, eller hele tiden. Dere bestemmer. Pasienten merker ingen forskjell.
Erstatter den resepsjonisten vår?
Nei. Den tar de forutsigbare samtalene (åpningstider, priser og nye timer), så resepsjonen får tid til pasientene som står foran dem. Alt som krever et menneske, settes over.
Hvordan kommer vi i gang?
Etter kartleggingsmøtet legger jeg inn klinikkens fakta og kobler resepsjonisten til timeboken. Så ringer vi den sammen, og den svarer ekte pasienter først når du er fornøyd.
Er dette lov med tanke på personvern?
Ja. Pasienten varsles om at samtalen kan bli tatt opp, og resepsjonisten gir aldri medisinske råd. Lyd lagres ikke, utskriften slettes automatisk etter 30 dager, og stemmetjenesten kjører på servere i EU. Data holdes atskilt per klinikk.
30 dager gratis
Prøv AI-resepsjonisten gratis i 30 dager
Jeg setter den opp med klinikkens åpningstider, behandlinger og priser, og kobler den til journalsystemet. De 30 dagene starter først når den svarer ekte pasienter.
- Oppsett og de første 30 dagene koster ingenting
- Deretter fra 2 490 kr i måneden — fast pris, ingen minuttpris
- Ingen bindingstid — si opp før dag 30, så betaler du ingenting
Start prøveperioden
Flere tjenester
