AI-receptionist för tandläkarkliniker
AI-receptionisten svarar i telefonen när ni inte hinner.
Varje missat samtal är ofta en patient som ringer grannkliniken. AI-receptionisten svarar dygnet runt och bokar tiden direkt i tidboken.
Från samtal till bokad tid utan att receptionen lyfter luren
En ny patient som ringer och får upptaget ringer sällan tillbaka. Patienten ringer nästa klinik på listan. Varje missat samtal under lunchen, efter stängning eller medan receptionen står med en patient är en tid som hamnar hos någon annan.
AI-receptionisten är en telefonassistent som svarar på första signalen, dygnet runt. Den talar svenska, känner till klinikens öppettider och behandlingar, hittar lediga tider och bokar direkt i journalsystemet. Patienten får en bekräftelse på SMS eller e-post — och din reception får arbetsro.
Känner du igen dig?
- Telefonen ringer som mest när receptionen har minst tid — och samtal går förlorade under lunchen och vid stängning.
- Du betalar för Google Ads och Facebook, men patienterna som ringer efter klockan 16 möter en telefonsvarare.
- Receptionen lägger halva dagen på att svara på samma sak: öppettider, priser och «har ni något ledigt i morgon?»
82 %
av konsumenterna säger att de ringer en konkurrent om företaget inte svarar. För en tandklinik betyder det grannkliniken.
CallRail, 2025
-
38 %
av 4 280 samtal till 26 tandkliniker besvarades inte
Peerlogic, 2026
-
runt 30 %
av samtalen till tandkliniker kommer utanför ordinarie telefontid
Peerlogic, 2026
-
bara 42 %
lämnar ett meddelande på telefonsvararen
CallRail, 2025
-
52 %
anser att företag som svarar med en AI-assistent efter stängning ger bättre service
CallRail, 2025
Siffrorna är amerikanska, men mönstret känner du säkert igen.
Källor: CallRail (enkät bland 1 000 konsumenter i USA, september 2025) · Peerlogic (analys av 4 280 samtal till 26 tandkliniker i USA, februari 2026)
Det här får tandkliniken med AI-receptionisten
Svarar på varje samtal, dygnet runt
Inget upptaget, ingen kö. Patienten får svar på första signalen — även kväll, helg och under lunchen.
Bokar direkt i journalsystemet
Fungerar med Opus Dental och Muntra. Receptionisten ser lediga tider i realtid, läser upp två–tre alternativ och bokar den patienten väljer.
Bekräftelse till patienten
Tiden bekräftas på SMS eller e-post direkt, så patienten faktiskt dyker upp.
Fångar upp patienter efter stängning
Efter stängning tar den namn, telefon och vad det gäller — och kliniken ringer tillbaka nästa vardag.
Kopplar till människor när det behövs
Kliniska frågor, akut smärta och klagomål går direkt till ditt team. Den ger aldrig medicinska råd.
Byggd för nordisk hälsodata
Samtalet upplyser om inspelning, ljud sparas inte och utskriften raderas automatiskt efter 30 dagar. Data hålls åtskild per klinik.
Svarar utifrån klinikens egna fakta inte ett generiskt manus
Receptionisten vet det ni har bekräftat: öppettider, behandlingar, priser, parkering och när en människa ska ta över. Kliniska frågor går alltid till teamet.
- Öppettiderna hämtas från er Google-profil varje dag
- Naturlig röst, vald tillsammans med er
- Frågor den inte kan svara på blir förslag till nya svar — godkända en gång, använda i telefon, chatt och sms
- Ni bestämmer vad den får boka, och när en människa ska ta över
Så jobbar jag
- 01
Uppsättning
Jag lägger in öppettider, behandlingar, behandlare och hur ni vill att patienten ska bemötas. Receptionisten kopplas till journalsystemet och klinikens nummer.
- 02
Test
Vi ringer den tillsammans, provar bokning och efter stängning — och justerar röst och svar tills det låter som din klinik.
- 03
Drift
Den svarar från dag ett. Du får överblick över samtal, bokningar och återuppringningar, och jag finjusterar den efter vad patienterna faktiskt frågar om.
Du ser vad som hände i varje samtal
Varje samtal sammanfattas automatiskt i dashboarden: vad patienten ville, vad receptionisten gjorde och hur samtalet slutade. Ingen behöver föra statistik för hand.
- Tider som receptionisten bokar syns i kalendern i dashboarden och märks i journalsystemet
- Återuppringningar kommer med namn, nummer och vad det gäller
- Utskriften av samtalet sparas i 30 dagar och raderas sedan automatiskt
Integritet
Byggd med integriteten först.
Ljud sparas inte
Samtalet meddelar att det spelas in. Ljudet sparas inte, och utskriften raderas automatiskt efter 30 dagar.
Rösttjänsten körs i EU
Samtalen behandlas på servrar i EU, och data hålls åtskild per klinik.
Ger aldrig medicinska råd
Kliniska frågor, akut smärta och klagomål kopplas vidare till ditt team — alltid.
Resultatet
Ingen patient möter upptaget igen. Tider bokas medan du behandlar, på kvällar och helger — och receptionen slipper den eviga telefonkön.
Vanliga frågor om AI-receptionist
Hur fungerar 30 dagar gratis?
Jag sätter upp receptionisten för kliniken, och de 30 dagarna börjar först när den svarar riktiga patienter. Uppsättningen och provperioden kostar ingenting. Därefter fortsätter den till ordinarie pris, utan bindningstid — säger du upp före dag 30 betalar du ingenting.
Vad kostar en AI-receptionist?
Från 2 490 kr i månaden för svar under öppettid, 3 990 kr för dygnet runt med uppföljning efter stängning. Fast pris per klinik — ingen minutavgift. En extra patient i månaden täcker det.
Låter den som en robot?
Nej. Rösten är naturlig svenska, och den svarar på det patienten faktiskt säger — inte efter en knappmeny. Patienten kan när som helst be om att få prata med en människa.
Vad händer vid akut tandvärk?
Den kopplar till kliniken under öppettid. Efter stängning hänvisar den till jourtandvården, tar emot namn och telefon och bokar första lediga tid nästa dag.
Fungerar den med vårt journalsystem?
Ja, om ni använder Opus Dental eller Muntra — de vanligaste journalsystemen bland privata tandläkare i Sverige. Då bokar den direkt i tidboken. Använder ni T4 eller ett annat system stämmer vi av det på kartläggningsmötet.
Måste vi byta telefonnummer?
Nej. Klinikens nummer vidarekopplas när ni inte svarar, eller hela tiden — ni bestämmer. Patienten märker ingen skillnad.
Ersätter den vår reception?
Nej. Den tar de förutsägbara samtalen — öppettider, priser och nya tider — så att receptionen får tid för patienterna som står framför dem. Allt som kräver en människa kopplas vidare.
Hur kommer vi igång?
Efter kartläggningsmötet lägger jag in klinikens fakta och kopplar receptionisten till tidboken. Sedan ringer vi den tillsammans, och den svarar riktiga patienter först när du är nöjd.
Är det tillåtet med tanke på integritet?
Ja. Patienten upplyses om att samtalet kan spelas in, och receptionisten ger aldrig medicinska råd. Ljud sparas inte, utskriften raderas automatiskt efter 30 dagar och rösttjänsten körs på servrar i EU. Data hålls åtskild per klinik.
30 dagar gratis
Prova AI-receptionisten gratis i 30 dagar
Jag sätter upp den med klinikens öppettider, behandlingar och priser och kopplar den till journalsystemet. De 30 dagarna börjar först när den svarar riktiga patienter.
- Uppsättning och de första 30 dagarna kostar ingenting
- Därefter från 2 490 kr i månaden — fast pris, ingen minutavgift
- Ingen bindningstid — säg upp före dag 30, så betalar du ingenting
Starta provperioden
Fler tjänster
